وسایل و ابزارهای موجود روی میز تحریر بهرهوری ما را در کارهای روزمره افزایش میدهند. اما چگونه میتوان وسایل را بهینه و منظم بر روی میز تحریر چینش داد؟ در این مقاله، به شما نکاتی را برای بهینهسازی چینش وسایل روی میز تحریر ارائه میدهیم پس تا پایان مقاله همراه دکومبل باشید.
ایجاد منطق و فرایند:
قبل از شروع چینش وسایل، در هر چیزی از میز تلویزیون گرفته تا کمد لباس بهتر است یک فرایند سازماندهی را برای خود تعریف کنید. بررسی نیازها و الزامات کاری خود و تعیین اولویتها به شما کمک خواهد کرد تا بیشترین بهرهوری را از هر وسیله ببرید و بعداز آن، ترتیب قرارگیری آنها را تعیین کنید.
دسترسی و آسانی:
وسایلی که بیشتر استفاده میکنید، باید در دسترس باشند و آسان گرفته شوند. آنها را در نزدیکی محل کار قرار داده و در جایی قرار دهید که برای شما راحت قابل دسترس باشد. مثلاً قلم، دفتر یادداشت و وسایل مورد نیاز را در دسترس قرار دهید.
گروه بندی:
وسایل را بر اساس نوع و کاربرد آنها گروه بندی کنید. مثلاً ابزارهای نوشتن را در یکجا قرار دهید، ابزارهای الکترونیکی را در قسمت دیگری قرار دهید و موارد دیگر را به تفکیک مشابه دستهبندی کنید. این کار کمک میکند تا وسایل را به راحتی پیدا کنید و به ترتیب قرار دادن آنها بر اساس نیاز بپردازید.
سیستم تشویقی:
برای حفظ نظم و چیدمان منظم، یک سیستم تشویقی برای خود تعریف کنید. مثلاً پس از هر بار استفاده از وسیلهای، آن را به جای خود برگردانید. حفظ نظم روی میز تحریر به انگیزه و انضباط شخصی نیاز دارد.
بهرهوری از فضای بالا:
برای چینش وسایل روی میز تحریر، از فضای بالای میز نیز بهره ببرید. استفاده از سبدها، صندلیها روی میز، متصل کردن قلمها و لوازم کوچک به پشت میز و استفاده از پایهها و قابها برای حفظ نظم، به شما در بهینهسازی فضا کمک خواهد کرد.
انقدر ساده کنید که بپسندید:
به یاد داشته باشید که نظم و چیدمان وسایل روی میز تحریر باید شما را راحت کند و به شکلی باشد که برای شما جذاب باشد. بهتر است در چیدمان نهایی میز تحریر خود، رنگ هماهنگی و طراحی متنوع را در نظر بگیرید.
حوه چیدن وسایل روی میز تحریر میتواند تأثیر بزرگی بر سطح بهرهوری و سازماندهی کارها در فضای کار داشته باشد. در ادامه، به نحوه چیدن وسایل روی میز تحریر و برخی روشهای مفید برای سازماندهی آن به شیوهای منظم میپردازیم:
تزیین میز تحریر دخترانه ساده
لوازم جانبی میز رنگارنگ را انتخاب کنید
کمی سرسبزی در اطراف محیط اتاق میتواند میز شما را زیبا کند
بگذارید نور وجود داشته باشد و محیط اطراف پرنور باشد
از تقویم رومیزی استفاده کنید
قفسه بندی رومیزی یک راه عالی برای ایجاد فضای ذخیره سازی و زیبایی اتاق و میز است
پاک کردن میز:
قبل از هرچیز دیگری، بهتر است میز تحریر را خالی کنید و از وسایل غیرضروری و اضافی آن را پاک سازی کنید.
محدود کردن تعداد وسایل:
داشتن تعداد زیادی وسیله روی میز تحریر منجر به ایجاد اشغال فضای کار و کمبود محل برای کار میشود. همچنین، سازماندهی و جستجوی آنها را دشوارتر میکند. بنابراین، بهتر است فقط وسایل ضروری مانند قلم، دفتر، کاغذ و اسناد مهم را بر روی میز بگذارید.
استفاده از سیستم جایگذاری منظم:
به جای قرار دادن وسایل بهصورت تصادفی بر روی میز، میتوانید از یک سیستم جایگذاری دستهبندی شده استفاده کنید. به طور مثال، میتوانید یک قسمت برای قلمها، یک قسمت برای دفتر، یک قسمت برای کاغذ و یک قسمت برای اسناد مختلف تعبیه کنید. این کمک میکند تا وسایل را به سرعت پیدا کنید و فضای بیشتری برای کار آزاد کنید.
استفاده از ظروف و سبدهای ذخیرهسازی:
یک راه دیگر برای سازماندهی وسایل روی میز استفاده از ظروف و سبدهای مخصوص ذخیرهسازی است. میتوانید از جعبههای مختلف با اندازه و شکلهای مختلف برای دستهبندی وسایل استفاده کنید. این ظروف میتوانند قابل حمل باشند و وسایل را در دسترس و سازماندهیشده نگه دارند.
استفاده از طرح ها و برچسب ها:
استفاده از طرح ها و برچسب ها می تواند به شما کمک کند تا وسایل را بهتر مشخص کنید. می توانید برچسب ها را بر روی جعبه ها یا سینی ها قرار داده و نام و محتوای آنها را بنویسید. این کار به شما کمک می کند تا به سرعت وسایل مورد نیاز را پیدا کنید و از هدر رفتن وقت جلوگیری کنید.
رعایت تمیزی و منظم بودن:
برای چینش وسایل روی میز تحریر، مهم است که تمیزی و منظم بودن را رعایت کنید. همیشه وسایل را پس از استفاده به جای خود برگردانید و از هر چیزی که نیاز ندارید جدا شوید. این کار به شما کمک می کند تا میز تحریرتان تمیز و آراسته باقی بماند.
تعیین مکان ثابت برای وسایل:
برای چینش وسایل روی میز تحریر، می توانید برای هر وسیله مکان ثابتی تعیین کنید. به عنوان مثال، یک قسمت مخصوص برای قلم و خودکارها، یک قسمت برای دفترچه ها و یک قسمت برای لوازم التحریر دیگر. با تعیین مکان ثابت برای وسایل، به راحتی می توانید آنها را پیدا کنید و از هدر رفتن وقت جلوگیری کنید.
مرتب کردن وسایل به صورت منظم:
برای چینش وسایل روی میز تحریر، مهم است که آنها را به صورت منظم مرتب کنید. به عنوان مثال، قلم ها را به طور عمودی قرار دهید و دفترچه ها را به صورت افقی روی میز بچینید. این کار به شما کمک می کند تا فضای بیشتری را بر روی میز تحریرتان داشته باشید و به راحتی به وسایل دسترسی پیدا کنید.
کلام آخر
با رعایت این روش ها، می توانید وسایل روی میز تحریر خود را به صورت سازماندهی شده و منظم مرتب کنید. این کار به شما کمک می کند تا به سرعت و به راحتی به وسایل مورد نیاز دسترسی پیدا کنید و بهبود سازماندهی کارهای روزمره خود را تجربه کنی، این نکات به شما کمک میکنند تا وسایل روی میز تحریر را به شکلی منظم و چیده سازید و از بهرهوری بیشتری برخوردار شوید. همچنین، بهتر است به سلیقه و نیازهای شخصی خود توجه کنید و روش چینش را طبق مورد مطلوب خود تنظیم کنید.