وبلاگ
نکات مهم در انتخاب مبلمان اداری برای شرکتها و سازمانها
مبلمان اداری یکی از مهمترین اجزای هر شرکت و سازمانی به شمار میرود و سرمایهگذاری هوشمند بر آن از اهمیت بالایی برخوردار است در دنیای رقابتی و پرسرعت امروز محیط کار صرفاً یک مکان برای انجام وظایف روزانه و روتین شرکت نیست این محیط مکانی است که نقشی مستقیم بر بهرهوری کارکنان سلامت جسم و روان آنها فرهنگ سازمانی و حتی تصویر برند شرکت خواهد داشت و باید بسیار به آن توجه کرد انتخاب صحیح مبلمان اداری برای شرکتها و سازمانها تصمیمی ساده یا صرفاً سلیقهای نمیتواند باشد بلکه یک سرمایهگذاری بلندمدت محسوب میشود که نتایج آن در عملکرد سازمان بهوضوح قابل مشاهده خواهد بود.
اهمیت مبلمان اداری باعث شده تا امروزه شرکتهای معتبر تولیدکننده مبلمان اداری همچون برند آرتمن در این زمینه بسیار فعال باشند و با توجه به استانداردهای موجود اقدام به تولید مبلمان اداری کنند نکات مهمی باید در هنگام خرید مبلمان اداری در نظر گرفته شود که در ادامه به آنها خواهیم پرداخت.
اهمیت مبلمان اداری در محیطهای سازمانی
تحقیقات نشاندهنده این هستند که کیفیت مبلمان اداری ارتباط مستقیمی با رضایت شغلی، تمرکز، سلامت فیزیکی و راندمان کاری کارکنان دارد کارمندی که روزانه بین ۶ تا ۸ ساعت پشت میز مینشیند در صورت استفاده از صندلی و میز غیراستاندارد بهمرور دچار مشکلاتی مانند کمردرد گردن درد، خستگی مزمن و حتی کاهش انگیزه کاری خواهد شد از طرف دیگر مبلمان عنصری است که به چشم بسیاری از مراجعان، مشتریان و شرکای تجاری میآید؛ بنابراین انتخاب صحیح آن، نقش مهمی در ایجاد تصویر حرفهای و قابل اعتماد از سازمان ایفا میکند.
برای خرید یک مبلمان اداری استاندارد باید به موارد زیر دقت کرد:
مبلمان اداری
شناخت نیازهای سازمان؛ اولین قدم در انتخاب مبلمان اداری
نکته بسیار مهم این است که پیش از هرگونه خرید باید نیازهای واقعی سازمان را به درستی شناسایی کرد مبلمان اداری مناسب یک شرکت کوچک با ساختار استارتاپی با مبلمان مورد نیاز یک سازمان بزرگ دولتی یا یک شرکت حقوقی تفاوتهای اساسی دارد برای شناخت نیازها باید نکات زیر را در نظر گرفت:
- تعداد کارکنان و پیشبینی رشد سازمان
- نوع فعالیت سازمان (اداری، مدیریتی، فنی، خلاقانه و…)
- میزان تعامل کارکنان با یکدیگر
- ساعات کاری و نوع استفاده از فضا
- نیاز به فضاهای خصوصی، جلسات، انتظار یا کار گروهی
شناخت این موارد باعث میشوند تا مبلمان کاملاً متناسب با ساختار و اهداف سازمان انتخاب شود.
ارگونومی؛ مهمترین اصل در انتخاب مبلمان اداری
از دیگر نکات کلیدی در انتخاب مبلمان اداری ارگونومی است مبلمان ارگونومیک به شکلی طراحی شده که با ساختار بدن انسان هماهنگ باشد و فشار کمی را به ستون فقرات، گردن، شانهها و مفاصل وارد کند.
ویژگیهای مبلمان اداری ارگونومیک:
- صندلی با قابلیت تنظیم ارتفاع، پشتی و دستهها
- پشتی استاندارد با حمایت از گودی کمر
- میز با ارتفاع متناسب با قد کاربر
- فضای کافی برای پاها و حرکت آزادانه
طراحی مناسب برای جلوگیری از خستگی زودهنگام
استفاده از مبلمان اداری غیراستاندارد با اینکه در کوتاه مدت هزینهها را کاهش میدهد اما در بلند مدت منجر به افزایش غیبت کارکنان هزینههای درمانی و کاهش بهرهوری سازمان خواهد شد.
مبلمان اداری
کیفیت ساخت و متریال؛ عامل تعیینکننده دوام و ماندگاری
یکی از نکات بسیار مهم در خرید مبلمان اداری توجه به کیفیت ساخت و متریال مبلمان است از آنجایی که در محیطهای اداری مبلمان به شکل روزانه استفاده میشود کیفیت ساخت و نوع متریال به کار رفته در آنها از اهمیت بالایی برخوردار است مبلمان اداری بیکیفیت ممکن است در مدت کوتاهی دچار شکستگی، لقی، افت ظاهر یا خرابی مکانیزمها شود.
نکاتی که باید در مورد ساخت و متریال مبلمان به آنها توجه داشت به شرح زیر هستند:
- استفاده از فریم فلزی یا چوبی مقاوم
- روکشهای ضدسایش و قابل شستوشو
- فوم سرد با تراکم بالا در صندلیها
- یراقآلات باکیفیت و استاندارد
- تحمل وزن مناسب و تستشده
هماهنگی طراحی مبلمان با هویت سازمانی
از دیگر موارد مهم که باید در هنگام انتخاب مبلمان اداری به آن توجه کرد هماهنگی طراحی مبلمان با هویت سازمانی است مبلمان اداری بخشی از هویت بصری برند به شمار میرود و به همین دلیل رنگ فرم و سبک مبلمان باید با شخصیت و فرهنگ سازمانی هماهنگ باشد به طور مثال در شرکتهای رسمی و حقوقی به طور معمول از سبکهای کلاسیک و رنگهای تیره استفاده میشود سازمانهای مدرن و استارتاپها اغلب از مبلمان مینیمال با رنگهای روشن یا جسورانه استفاده میکنند و برای فضاهای خلاقانه مبلمانی با طراحی متفاوت و منعطف مناسب است. هماهنگی مبلمان با دکوراسیون داخلی و برندینگ سازمان، باعث ایجاد انسجام بصری و حس حرفهای بودن محیط کار میشود.
انعطافپذیری و قابلیت تغییر چیدمان
از آنجایی که در بسیاری از سازمانها ساختار کاری به مرور دچار تغییر میشود باید مبلمانی را خریداری کرد که قابلیت جابهجایی، توسعه و تغییر چیدمان داشته باشد خرید میزهای مدولار، پارتیشنهای متحرک و صندلیهای سبک به سازمانها اجازه میدهد تا بدون هزینه کردنهای اضافی و سنگین فضای کاری خود را متناسب با نیازهای جدید باز طراحی کنند.
توجه به فضاهای مختلف سازمان
مبلمان اداری فقط شامل میز و صندلی کارمندان نمیشود و هر بخش از سازمان با توجه به کاربرد خود نیاز به یک مبلمان خاص دارد از جمله فضاهای مختلف که نیازمند مبلمان اداری خاص هستند میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- مبلمان مدیریتی: رسمی، باکیفیت و نشاندهنده جایگاه مدیریتی
- مبلمان کارمندی: ارگونومیک، کاربردی و مقرونبهصرفه
- مبلمان اتاق جلسات: راحت، هماهنگ و مناسب جلسات طولانی
- مبلمان فضای انتظار: راحت، زیبا و خوشامدگو
- مبلمان فضاهای استراحت: صمیمی و آرامشبخش
بودجهبندی هوشمندانه؛ تعادل بین قیمت و کیفیت
از دیگر موارد بسیار مهم که باید به آن توجه داشت قیمت مبلمان اداری است هرچند نباید به عنوان معیار تصمیمگیری به آن نگاه شود.
انتخاب ارزانترین گزینه معمولاً به معنای پرداخت هزینههای بیشتر در آینده است بهترین راهکار ایجاد تعادل بین قیمت، کیفیت، دوام و خدمات پس از فروش می باشد بسیار هوشمندانه است که مبلمان اداری را نه به عنوان هزینه بلکه به عنوان سرمایهگذاری روی منابع انسانی در نظر گرفت و سپس اقدام به خرید مبلمان مورد نظر خود کرد.
اشتباهات رایج در خرید مبلمان اداری
برای اینکه بتوان دست به انتخاب مبلمان با کیفیت زد باید با اشتباهات رایج در خرید مبلمان اداری آشنا بود هنوز بسیاری از شرکتها در فرایند خرید خود دچار مشکلاتی میشوند که در کوتاه مدت شاید محسوس نباشند اما در بلند مدت هزینههای سنگینی را متوجه سازمان میکنند از جمله اشتباهاتی که باید از آنها حذر کرد میتوان به مواردی مانند بیتوجهی به اصول ارگونومی خرید بدون در نظر گرفتن نوع فعالیت سازمان و انتخاب صرفاً بر اساس ظاهر و مد روز اشاره کرد توجه به این اشتباهات میتواند تا حد بسیار زیادی مانع از انتخاب یک مبلمان اداری غیر استاندارد گردد.
انتخاب مبلمان اداری مناسب برای شرکتها و سازمانها تصمیمی است که تا سالها نتایج آن در سازمان باقی میماند مبلمانی که بر اساس اصول ارگونومی، کیفیت ساخت بالا، طراحی هماهنگ با هویت سازمان و نیازهای واقعی کارکنان انتخاب شده باشد نهتنها محیط کاری زیباتر ایجاد میکند بلکه بهرهوری، سلامت و رضایت شغلی را به طور چشمگیری افزایش میدهد.
